Cada año, decenas de miles de empresas en España pierden datos críticos por no disponer de copias de seguridad adecuadas. Un fallo de disco duro, un ataque de ransomware, un borrado accidental o un incendio pueden hacer desaparecer años de trabajo en cuestión de segundos.

Por qué los datos de tu empresa son irreemplazables

Los equipos informáticos tienen un coste conocido: se pueden sustituir. Pero los datos que contienen —facturas, contratos, base de clientes, proyectos, correos— no tienen precio. Recuperarlos sin backup puede ser imposible, o costar miles de euros en servicios forenses sin garantía de éxito.

Según estudios del sector, el 60% de las pequeñas empresas que sufren una pérdida masiva de datos cierran en los seis meses siguientes.

Tipos de backup: ¿cuál necesito?

  • Backup completo: copia todos los datos cada vez. Es el más simple pero ocupa más espacio.
  • Backup incremental: solo copia los archivos que han cambiado desde la última copia. El más eficiente en espacio y tiempo.
  • Backup diferencial: copia todo lo que ha cambiado desde el último backup completo. Un equilibrio entre los dos anteriores.

Para la mayoría de empresas, la combinación más eficiente es un backup completo semanal y backups incrementales diarios.

La regla 3-2-1: el estándar de la industria

La regla más aceptada en gestión de backups es la 3-2-1:

  • 3 copias de los datos (el original más 2 backups)
  • 2 medios de almacenamiento distintos (por ejemplo, disco externo + nube)
  • 1 copia fuera de las instalaciones (en la nube o en otra ubicación física)

¿Qué datos hay que incluir en el backup?

  • Bases de datos del software de gestión (ERP, CRM, contabilidad)
  • Correo electrónico (especialmente si usas servidor propio)
  • Archivos de trabajo de todos los usuarios
  • Configuraciones del servidor y del sistema
  • Licencias y claves de software

Verifica que el backup funciona

Hacer backup no es suficiente. Un backup que no se ha probado es un backup del que no puedes fiarte. Realiza restauraciones de prueba periódicas y configura alertas para que te avisen si una copia falla.

Automatiza el proceso

El mayor error de las empresas es confiar en backups manuales. La gente se olvida, tiene prisa, o lo va dejando. El único backup fiable es el que se hace solo, de forma automática, todos los días.

En COSMIN configuramos sistemas de backup automático adaptados a tu empresa: diario, con retención de historial, alertas de error y verificación periódica. Sin que tengas que acordarte de nada.