Contratos
Listado con buscador y estado (borrador, enviado, firmado). Ficha con todos los datos, envío y reenvío del enlace de firma, PDF, edición y anulación de firma con registro.
Proyectos · Gestion App
Gestion App
Contratos de boda firmados desde el móvil, cobros controlados y beneficio real por boda.
Genera el contrato desde tu plantilla, lo envía, tu cliente lo firma con verificación por código y te dice cuánto te queda por cobrar. En tu propio dominio, con tu logo.
Demo pública · sin registro
Pruébalo ahora, sin registrarte.
Entra con un clic en una instalación real de Gestion App con contratos, plantillas y formularios de ejemplo. Crea una plantilla, rellena el formulario como si fueras un cliente y firma un contrato de principio a fin.
Probar la demo
Los datos de la demo se reinician cada noche · Los correos y los SMS no se envían de verdad, se muestran en pantalla.
Qué puedes probar en 5 minutos
- Abre una plantilla y añade tus propios campos (shortcodes).
- Rellena el formulario público como si fueras un cliente: el contrato se crea solo.
- Abre el enlace del contrato y fírmalo con el dedo o el ratón; el código de verificación aparece en pantalla.
- Descarga el PDF firmado y mira en "Correos (demo)" lo que habría recibido el cliente.
El problema
Word, PDF, email, WhatsApp, hoja de cálculo. Y dos meses después no sabes qué te queda por cobrar.
Hoy
- Rellenas el contrato en Word y lo pasas a PDF
- Lo envías por email y esperas
- El cliente imprime, firma, escanea… o no
- Archivas en una carpeta, si lo devuelve
- Cobras la señal por Bizum y lo apuntas en una hoja
- Persigues el resto por WhatsApp antes de la boda
Con Gestion App
- El cliente rellena tu formulario público
- El contrato se genera solo desde tu plantilla
- Recibe un enlace y firma desde el móvil en 2 minutos
- El PDF sellado queda archivado con su hash y su rastro
- Registras la señal en la ficha del contrato
- El panel te dice lo cobrado y lo pendiente de todo el año
Cómo funciona
De la solicitud al contrato firmado en cuatro pasos.
Sin imprimir, sin escanear, sin perseguir a nadie.
01El cliente rellena tu formulario
Cada formulario tiene su propia URL, sus campos y su plantilla asociada. Lo que escribe la pareja crea el contrato directamente en tu panel y te avisa por email.
02El contrato se genera desde tu plantilla
Plantillas tipo Word con shortcodes como [nombrenovio], [fechaboda] o [importetotal] que se sustituyen solos. Tu firma ya va incluida.
03Firma desde el móvil con código
La pareja abre un enlace único, lee el contrato con tu logo, firma con el dedo y confirma con un código recibido por email o SMS.
04PDF sellado, archivado y enviado
Se genera el PDF, se calcula su hash SHA-256 y se sella con fecha certificada. El cliente lo recibe por email; tú lo tienes para siempre en la ficha.
Todo lo de la boda, en un sitio
Mucho más que firmar.
Contrato, agenda del día, contactos, pagos, presupuesto y beneficio real de cada boda. Se acabaron la hoja de cálculo y las notas sueltas.
Info Boda privada
Agenda del día, personas de contacto, lugares con enlace a Maps, condiciones acordadas y notas internas. Solo la ve tu equipo, nunca el cliente.
Pagos y presupuesto por boda
Pagos por concepto y método con recibo imprimible. Gastos directos, fijos prorrateados, socios, IRPF e IVA: beneficio bruto, neto y tu parte de cada boda.
Plantillas y shortcodes
Todas las plantillas que quieras: fotografía, vídeo, premium, preboda, comunión. Shortcodes de texto, fecha, selección, casillas y fórmulas (importe pagado = total × porcentaje).
Calendario
Todas las bodas contratadas con hora, servicio y lugar, más tus propios eventos: prebodas, entregas, ferias. Feed iCal para Google Calendar o iPhone.
Economía del año
Facturado, cobrado, pendiente, gastos, beneficio neto, ticket medio y margen. Gráfico mensual, reparto por servicio y proyección de cierre al ritmo actual.
Formularios públicos
Varios formularios con su URL (/form/solicitud, /form/presupuesto…), secciones, campos obligatorios y plantilla asociada. Lo que rellena el cliente ya es un contrato.
Actualizaciones con un clic
El panel avisa cuando hay versión nueva y la instala sin técnico. Verifica el paquete, guarda copia de la versión actual y, si algo falla, vuelve solo a la anterior.
Firma con garantías
Sabes exactamente quién firmó qué, cuándo y desde dónde.
Cada firma deja un rastro completo y un documento que no se puede alterar sin que se note.
- Verificación por códigoEl firmante confirma su identidad con un OTP por email o SMS antes de firmar.
- IP, fecha y dispositivoSe registran en el momento de la firma y quedan en el registro de actividad del contrato.
- Hash SHA-256Huella única del PDF firmado: cualquier cambio posterior rompe la huella.
- Sello de tiempo RFC 3161Fecha certificada por una autoridad de sellado (TSA) independiente.
- PDF inmutableEl PDF firmado se guarda tal cual y es el que se descarga siempre, para ti y para el cliente.
- Enlace únicoCada contrato se firma desde una URL no adivinable, sin cuentas ni contraseñas para el cliente.
Tu marca, tu dominio, tus datos
Una instalación propia, no una cuenta en una plataforma compartida.
Cada cliente de Gestion App tiene su propio dominio, su logo, su color, su base de datos y su copia de seguridad. Nadie más comparte tu instalación.
- Dominio propio:
gestion.tudominio.como el que elijas - Logos claro y oscuro y color principal del panel
- SMTP propio: los emails salen desde tu correo
- Varios usuarios con rol administrador o usuario
- Acceso con doble factor (PIN por email o app) y recuperación de contraseña
- Copias de seguridad diarias y servidores en España
Para quién
Pensado para quien firma decenas de contratos al año.
01Fotógrafos y videógrafos de bodaAutónomos o estudios de 2 a 4 personas que hoy envían contratos en PDF y persiguen firmas y señales por WhatsApp.
02Empresas de bodas y eventosCatering, wedding planners, música, decoración: cualquier negocio con un contrato por evento y varios pagos por contrato.
03En producción hoyInstalaciones activas en estudios de fotografía y vídeo de boda, generando y firmando contratos cada semana. Y una demo pública para que lo pruebes tú antes de decidir.
Cómo se contrata
Precio cerrado. Sin coste por firma ni por usuario.
Puesta en marcha típica en 48–72 h desde que nos envías tu logo y tu contrato actual.
Pago único
Instalación
- Puesta en marcha en tu subdominio
- Logo, color y SMTP configurados
- Tu contrato actual convertido en plantilla
- Formulario público listo
- Formación de 1 hora
Incluye todo lo importante
Cuota mensual o anual
Mantenimiento
- Alojamiento en servidores en España
- Copias de seguridad diarias
- Todas las actualizaciones incluidas
- Soporte directo de quien lo programa
- Verificación por email incluida
Opcional
Extras
- Migración de contratos históricos
- Plantillas adicionales
- Verificación por SMS (coste por SMS del proveedor)
- Desarrollos a medida
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de contratar.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. Hay una demo pública en la que entras con un clic, sin cuenta ni contraseña, con datos de ejemplo de un "Estudio Demo". Puedes crear plantillas, formularios y contratos, y firmar de principio a fin. Los correos no se envían (se ven en una bandeja dentro del panel) y todo se reinicia cada noche, así que no guardes ahí nada real.
¿La firma tiene validez legal?
Es una firma electrónica con verificación de identidad por código (email o SMS), registro de IP, fecha y dispositivo, hash SHA-256 del documento y sello de tiempo RFC 3161 de un tercero. A efectos prácticos de prueba equivale a una firma electrónica avanzada según eIDAS; para casos que exijan firma cualificada se puede complementar.
¿Dónde están mis datos?
En tu propia instalación y tu propia base de datos, en servidores en España, con copia de seguridad diaria. No compartes plataforma con nadie.
¿Puedo usar mis contratos actuales?
Sí. En la puesta en marcha convertimos tu contrato actual en una plantilla con shortcodes, y puedes crear todas las que necesites: fotografía, vídeo, premium, preboda, comunión…
¿Funciona en móvil?
Sí. El cliente firma desde el móvil con el dedo y el panel de gestión es responsive.
¿Y si no quiero SMS?
La verificación por email va incluida. El SMS es opcional y tiene el coste por mensaje del proveedor.
¿Necesito un técnico para actualizar?
No. El panel avisa cuando hay versión nueva y la instala con un botón: verifica el paquete, guarda una copia de la versión actual y, si algo fallara, vuelve solo a la anterior.
¿En qué se diferencia de DocuSign o de Studio Ninja?
Frente a DocuSign o Signaturit no es solo firma: es el contrato generado desde tu plantilla, más pagos, presupuesto, calendario y economía, pensado para bodas y sin coste por firma. Frente a Studio Ninja, HoneyBook o Wfolio es una instalación propia (no un SaaS compartido), en castellano, con presupuesto por boda y verificación OTP más sello de tiempo, a precio cerrado y no por usuario.
Node.js + ExpressMariaDBDockerPDF con ChromiumOTP email / SMSSHA-256 + TSA RFC 31612FARate-limiting y cabeceras de seguridadBackups diariosActualizaciones con checksum y rollbackv1.4.26
¿Quieres verlo funcionando con tu contrato?
Prueba la demo pública cuando quieras, y si te encaja te preparamos una propuesta para tu negocio. Sin compromiso.
Correo electrónico
mail@cosmin.es