Tener una dirección de correo con tu propio dominio (nombre@tuempresa.es) es una de las decisiones más importantes para la imagen profesional de tu negocio. Transmite seriedad, genera confianza en los clientes y te da control total sobre tus comunicaciones.

¿Por qué no usar Gmail o Hotmail para tu empresa?

Un correo con @gmail.com o @hotmail.com es perfectamente válido para uso personal, pero en un contexto empresarial transmite poca profesionalidad. Los clientes y proveedores perciben una empresa más seria cuando ven una dirección como info@tuempresa.es o ventas@tuempresa.es.

Además, con un correo corporativo tienes control total: puedes crear y eliminar cuentas, gestionar permisos y garantizar que todos los datos de la empresa permanezcan bajo tu control.

Qué necesitas para configurar el correo de empresa

Para tener correo con dominio propio necesitas tres cosas:

  • Un dominio registrado: por ejemplo, tuempresa.es. Si no tienes uno, podemos gestionarlo por ti.
  • Un servidor de correo o plan de hosting: donde se alojan y gestionan los correos.
  • Un cliente de correo: Outlook, Thunderbird, la aplicación de correo de tu móvil, o el webmail del propio servidor.

Diferencia entre IMAP, POP3 y Exchange

A la hora de configurar el correo en tus dispositivos, encontrarás tres opciones principales:

  • IMAP (recomendado): sincroniza el correo en todos tus dispositivos en tiempo real. Los correos se quedan en el servidor y puedes acceder desde cualquier dispositivo.
  • POP3 (desaconsejado): descarga los correos al dispositivo y los elimina del servidor. Solo puedes leerlos desde ese dispositivo.
  • Exchange / Microsoft 365: la opción más completa para empresas. Sincroniza correo, calendarios y contactos entre todos los dispositivos.

Configurar el correo en Outlook

Ve a Archivo → Agregar cuenta e introduce tu dirección. Si la detección automática no funciona, usa los siguientes datos (solicita los específicos a tu proveedor):

  • Servidor de entrada (IMAP): mail.tudominio.es · Puerto 993 · SSL/TLS
  • Servidor de salida (SMTP): mail.tudominio.es · Puerto 587 · STARTTLS
  • Usuario: tu dirección de correo completa

Configurar el correo en el móvil

En Android: Ajustes → Cuentas → Añadir cuenta → Otro → introduce tu dirección y los datos del servidor.

En iOS: Ajustes → Correo → Cuentas → Añadir cuenta → Otro → mismos datos.

Asegúrate de activar la autenticación en el servidor de salida si tienes problemas al enviar.

¿Tienes problemas para configurarlo?

La configuración del correo empresarial puede ser técnicamente compleja, especialmente si tienes varios dispositivos o varios trabajadores. En COSMIN nos encargamos de toda la configuración: servidor, creación de cuentas, instalación en ordenadores y móviles, y migración desde servicios anteriores.